Ostatnia aktualizacja: 03.10.2026
Zależy nam na Twoim zaufaniu. Tu opisujemy, jakie dane zbieramy, po co, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Piszemy prosto, bez prawniczej mgły.
Polityka dotyczy sklepu i strony habitat-system.com, strony habitat-flow.com, zamówień i licencji Habitat Flow oraz aplikacji Habitat Flow na Maca. Aplikację Habitat Flow na iPhone opisuje osobna polityka prywatności aplikacji.
Administratorem Twoich danych jest Michał Liszcz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Motion Pikczer Michał Liszcz, NIP 5170271864, adres: ul. gen. Romualda Traugutta 23, 95-039 Sokolniki-Las, Polska. habitat. i Habitat Flow to jego marki.
Kontakt w sprawach danych: [email protected]
Zamówienie w sklepie. Zbieramy imię i nazwisko, e-mail, telefon, wybrany paczkomat oraz listę produktów i kwoty, a przy zakupie na firmę także nazwę firmy, NIP i adres. Używamy ich, żeby zawrzeć i wykonać umowę: przyjąć płatność, wysłać paczkę, przesłać potwierdzenie i licencję, obsłużyć zwrot albo reklamację (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy podasz NIP, pobieramy nazwę i adres firmy z publicznych rejestrów (REGON w GUS albo wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów), żeby nie trzeba było ich przepisywać.
Zakup licencji Habitat Flow w aplikacji. Na stronie płatności Stripe, którą otwiera aplikacja, podajesz e-mail, imię i nazwisko, adres rozliczeniowy i opcjonalnie numer VAT firmy. Stripe przekazuje nam te dane po płatności, a my przypisujemy licencję do Twojego adresu e-mail i wysyłamy ją mailem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Faktury i księgowość. Do opłaconych zamówień wystawiamy faktury VAT i przechowujemy dokumenty rozliczeniowe, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Aplikacja Habitat Flow na Maca. Przy rejestracji aplikacja wysyła na nasz serwer Twój e-mail i losowy identyfikator instalacji (zapisujemy tylko jego skrót), a my wysyłamy Ci link aktywacyjny. Przy aktywacji zapisujemy adres IP, kraj oraz przybliżoną lokalizację (miasto) i nazwę dostawcy internetu ustalone na podstawie adresu IP. Przy kolejnych uruchomieniach aplikacja przesyła model Maca, procesor, wersję systemu, ilość pamięci RAM, wersję aplikacji, nazwę komputera, liczniki (zgrane GB, liczba kart, liczba i długość sesji skupienia), etykiety kamer i historię ostatnich zgrań. Nie przesyła zawartości plików. Te dane służą do wydawania i odświeżania licencji oraz pokazywania stanu zgrywania w aplikacji na iPhone (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także do wykrywania nadużyć licencji i rozwoju aplikacji na podstawie zbiorczych liczników, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapis adresu e-mail na stronach. Gdy zostawiasz e-mail, na przykład na habitat-flow.com po link do pobrania Habitat Flow, zapisujemy adres, datę, źródło zapisu, język, kraj ustalony na podstawie adresu IP oraz adres IP i dane przeglądarki (user-agent). Link do pobrania i informacje o Twoim planie wysyłamy, bo o nie prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wiadomości o habitat i Habitat Flow wysyłamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Wypisz mnie” w mailu. Adres IP, dane przeglądarki i datę zapisu przechowujemy, żeby chronić formularz przed nadużyciami i móc wykazać, kiedy wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapis układu w konfiguratorze. Gdy zapisujesz układ, łączymy go z Twoim adresem e-mail, adresem IP, danymi przeglądarki i datą, żeby wysłać Ci link powrotny do projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Opcjonalną wiadomość, którą dopiszesz, traktujemy jako Twój komentarz do projektu. Zaznaczając zgodę przy zapisie, dołączasz też do listy wiadomości o habitat i Habitat Flow (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Korespondencja. Gdy piszesz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i prowadzić sprawę: przy sprawach zamówień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w pozostałych sprawach w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Statystyka odwiedzin. Pirsch Analytics liczy odwiedziny bez plików cookie i bez profilowania. Dzięki temu wiemy, które strony działają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Meta Pixel. Na stronie głównej sklepu, w konfiguratorze i na stronach habitat-flow.com działa Meta Pixel, ale wyłącznie po Twojej zgodzie. Pytamy o nią małym okienkiem na dole strony; bez zgody skrypt Meta się nie ładuje i do Meta nie trafia nic. Pixel przesyła do Meta informacje o odwiedzonej stronie i wybranych działaniach (wyświetlenie strony, otwarcie konfiguratora, kliknięcie linku kontaktowego) razem z adresem IP, danymi przeglądarki i identyfikatorem z pliku cookie. Używamy go do mierzenia skuteczności reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Cookies” w stopce strony głównej sklepu albo stron habitat flow; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Szczegóły w punktach 3 i 7.
Roszczenia. Dane zamówień i korespondencji przechowujemy też po to, żeby ustalić, dochodzić albo bronić roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, a część danych przekazujemy firmom, które przetwarzają je jako odrębni administratorzy:
Dane mogą też otrzymać organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy Twoich danych. Poza Meta Pixelem nie przekazujemy ich nikomu do celów marketingowych.
Część dostawców (między innymi Stripe, Resend, Cloudflare, Microsoft, Meta i GitHub) należy do grup z siedzibą w USA, więc dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework dla firm, które do niego przystąpiły) albo na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informację o zabezpieczeniach i ich kopię otrzymasz, pisząc na [email protected].
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a wobec marketingu bezpośredniego bez podawania przyczyny. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.
Żeby wycofać zgodę na wiadomości, kliknij link „Wypisz mnie” w dowolnym mailu. W pozostałych sprawach napisz na [email protected]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Do działania strony używamy technicznej pamięci przeglądarki (localStorage), na przykład żeby zapamiętać Twój koszyk, roboczy układ w konfiguratorze i wybrany język. Te dane zostają na Twoim urządzeniu. Serwer ustawia też techniczny plik cookie sesji (HABITAT_SESS), ważny do 90 dni, dzięki któremu możesz na przykład otworzyć zapisany układ z linku. Na etapie płatności Stripe używa własnych plików cookie, żeby zapobiegać oszustwom.
Pirsch działa bez plików cookie. Pliki cookie Meta, czyli nasze jedyne cookies marketingowe (na przykład _fbp), zapisujemy i odczytujemy wyłącznie po Twojej zgodzie, na stronie głównej sklepu, w konfiguratorze i na stronach habitat-flow.com. Twój wybór zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), osobno dla habitat-system.com i habitat-flow.com. Zmienisz go linkiem „Cookies” w stopce; po odmowie usuwamy pliki cookie Meta z tej domeny. Odmowa nie wpływa na zakupy. Ustawienia reklam w serwisach Meta zmienisz w swoim koncie Facebook lub Instagram.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail, telefonu i paczkomatu nie zrealizujemy zamówienia, a bez adresu e-mail nie wyślemy licencji, linku do układu ani wiadomości. Dane firmy są potrzebne tylko przy zakupie na firmę. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Dane z listy wiadomości, zapisanych układów, zamówień i licencji trzymamy zaszyfrowane w spoczynku. Dostęp do nich jest ograniczony. Robimy, co rozsądne, żeby chronić Twoje informacje, choć żaden system nie daje stuprocentowej gwarancji.
Jeśli coś się zmieni, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze. O istotnych zmianach dotyczących osób z listy wiadomości poinformujemy mailem.